כשמדובר ביצירת סביבת עבודה נוחה ונגישה, אין עוררין על הצורך בתוכנה שתעשה לנו "חיים פשוטים" ככל הניתן. מה היתרונות של אופיס 365 לחברות לעומת האלטרנטיבות? יצאנו לבדוק
העידן הדיגיטלי רווי בהזדמנויות עבור הקהילה העסקית שנהנית כיום מיותר ויותר אפשרויות שנועדו לייעל את שגרת העבודה תוך יצירת סביבת נוחה ונגישה כחלק מההתנהלות השוטפת מול לקוחות וספקים.
סיבה זו מובילה חברות ועסקים רבים במשק להשתמש בשירותי תוכנת אופיס 365 של מייקרוסופט, המספקת שורה של יתרונות משמעותיים אשר מיטיבים עם ציבור העובדים. בשורות שלפניכם ננסה למנות חלק ניכר מאיכויות התוכנה תוך ניסיון להבין מה היתרונות של אופיס 365 לחברות לעומת האלטרנטיבות השונות המוצעות בשוק. אז קדימה, אתם מוכנים? בואו נצא לדרך.
גיבוי ענן
שירותי אופיס 365 בענן מספקים נגישות וזמינות בכל מקום, זמן או מכשיר. מדובר במהפכה של ממש, שכן כעת ניתן להחזיק בחשבון דואר האאוטלוק המוכר, ללא צורך באחזקת שרת דואר פיזי במשרד. זהו גם חסכון כלכלי שיקל לכם גם על הכיס, ללא צורך בתוכנת אנטי-וירוס, עלות רישיונות, אל-פסק, הגדלת נפח קיבולת המיילים בתשלום נוסף, הוצאות חשמל ועוד.
שירותי הענן כוללים, בין היתר, גם עזרים נוספים שתפקידם לייעל את הליך העבודה בארגון. בין השירותים הבולטים: Microsoft Teams המציע אפשרות לצ'אט ארגוני מתקדם ועבודה בשיתוף קבצים המשפר את הפרודוקטיביות של הצוותים תוך עמידה במשימות ויעדים; OneDrive שתכליתו אחסון קבצים בענן לצורך צפייה בכל סוגי המכשירים ללא תלות במיקום הפיזי/גיאוגרפי וכן תוכנות אופיס 365 נוספות בענן המוצעות במסגרת חבילת רישוי במודל חודשי כמו Outlook, Power Point, Word, Excel ועוד.
עושה לכם סדר בלו"ז
אחד המאפיינים הבולטים של אופיס 365 נעוץ ביכולת לארגן את יומן הפגישות בצורה נוחה וידידותית למשתמש, זאת על ידי יצירת פאנל ניהול אחיד, באמצעותו תוכלו להזין את הפגישות שלכם, להכניס משימות ולעמוד על הסטטוס שלהן בזמן אמת, ליצור פתקים, להוסיף אנשי קשר חשובים עם פרטיהם והיד עוד נטויה.
תיבת דואר נגישה
שימוש באופיס 365 לעסקים טומן בחובו תיבת דואר בנפח רחב של GB50 שצפוי להספיק לכם כמעט לכל צורך. בנוסף, שימוש בפלטפורמה זו, תאפשר לכם להשיג סיומת מייל הכוללת את הדומיין של העסק או הארגון שלכם. כך יוכל כל עובד לקבל תיבה מייל ייעודית עבורו, מה שיעיד על היותכם ארגון איכותי אשר מכבד את עצמו.
קיימים עוד מגוון לא מבוטל של שדרוגים שמקורם בתוכנה הקלאסית של חברת מייקרוספט, אולם כאשר אנו מתייחסים ליתרונות של אופיס 365 לחברות לעומת האלטרנטיבות, ניכר כי מדובר במוצר מנצח שחשוב שכל חברה או עסק יחזיקו בו.
מעוניינים לקבל מידע נוסף אודות אופיס 365 לחברות? מוזמנים ללחוץ כאן.
